中国是一个历史悠久的文明古国，档案事业的发展源远流长。档案是人类活动的真实记录，是人们认识和把握客观规律的重要依据。借助档案，我们能够更好地了解过去、把握现在、预见未来。档案工作是一项记录历史、传承文明、服务社会、造福人民的重要工作。档案事业是党和国家事业发展一个不可缺少的方面，是一项崇高的事业。然而在档案工作中如何保护好各类档案、文物又是工作中的重中之重，因为所有的档案、文物一旦遭到破坏就不可复原。
档案库房是永久保管档案的重地，随着社会不断发展与进步，档案分类越来越细化，涉及的内容越来越丰富，信息量和数量越来越大。全国有数以万计的大大小小的档案馆，其中有许多非常重要的机要档案，其历史和社会价值非常高，而档案保存的质量、档案的物理寿命、档案的防虫防霉都与库房的空气质量、温湿度息息相关，如果库房的温湿度失控，会严重影响档案保护。例如高温高湿会使纸张水解、老化速度加快，会使危害档案制成材料的霉菌、细菌繁殖，会使光化作用增强，会使有害气体、灰尘吸附能力增大等，及时有效的调节与控制档案库房的温湿度，是保护并延长档案寿命的关键。
之前，大多数档案馆的环境监测处于人工巡检和人工调控温湿度的阶段，一旦档案库房的温湿度失控 , 安防没做好，将会造成不可挽回的损失。
基于对档案管理的重视，国家出台了相关的规定：《机关档案管理规定》（国家档案局第13号令）、国家《档案法》、《档案馆建筑设计规范》（JGJ25-2010）、《档案馆建设标准》（建标103-2008）、《档案安全保护技术管理暂行规定》等，规定中指出，要充分运用科学技术手段，将传感技术、自动化技术、信息化技术，将以上技术结合起来，形成完整的现代化档案库房环境监控系统，实现及时有效的调节与控制档案库房的温湿度；确保档案库房内保持科学合理的温湿度范围，同时实现数据的可查询可追踪，有利于档案资料的长期、完好保存，以发挥档案资料的最大作用。
现代档案库房环境监测系统不单单是对库房内的温湿度进行监测及有效控制，还具有以下功能：
1.消防联动：系统内包含烟感探测器，可以实时监测仓库内的烟雾浓度，达到用户设定的值后会进行告警，并联动灭火系统运行或停止。
2.电力监测：系统内包含断电报警器，可以对断电实时监测和告警。
3.人员监测：系统具有人员移动监测功能，可进行门禁管理和视频监控。
4.设备监测：空调和照明设备的远程管理控制，网络设备如：交换机、路由器等远程控制。
5.报警系统：现代档案库房环境监测系统提供声光报警、本地报警、语音报警、短信报警等多种报警功能。
