一直以来，档案馆都属于负责接收、征集、管理档案和展开档案的机构。档案馆中的档案从广义上讲，档案是国家机构、部队、企事业单位、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、文化等各方面活动直接形成的对国家和社会有保存价值的历史记录。档案工作涉及各领域和行业，是各项事业单位、企业发展的重要基础之一。
一、档案馆环境
所谓档案馆环境，是指环绕在档案馆周围空间中的空气、水、土壤、动植物、阳光及人类的活动等构成的综合因素，档案馆是档案保存与提供利用的机构，档案置于其中，必然与环境息息相关，受到环境的影响与作用。因此，使用档案馆环境监控系统调控档案馆环境具有重要的意义。
二、档案馆环境的相关标准
档案馆客房温湿度对保护档案，延长档案寿命有很大关系。
那么档案馆库房温湿度标准是多少呢？根据国家档案馆共同批准颁布的强制性行业标准《档案馆建设设计规范》来看，档案库房的温湿度范围的要求为：温度14℃～24℃，湿度45%～60%RH。
这一标准要求的制定是在综合考虑了我国的国民经济条件和气候条件，在尽可能有利于档案制成材料的保存和预防档案霉腐菌的生长繁殖的环境要求下制定的。
三、档案馆环境对档案的影响
对储藏于档案馆的档案、物品而言，环境参数及空气污染物会对档案馆储藏物造成严重的影响，严重情况下甚至会造成不可逆的损坏。
档案馆环境因素为温度、湿度和光照强度，空气中的污染物包括硫化氢、二氧化硫、臭氧、氯气以及粉尘。
①温湿度：当空气中的温度过高会加速污染物与物品的反应速率，改变物质的酸度。而湿度过高会使得物质更快的被腐蚀。
②光照强度：严格来说，任何光线对档案都是有害的，档案应尽量存放在避光的柜子中，档案在充分照射后可能会引起光化学反应导致物质被破坏。
③硫化氢：硫化氢遇空气中的水分子会形成亚硫酸，进一步氧化会发生酸解作用，导致纸质档案变色、褪色乃至酥脆、变质。
④氯气：氯气是一种两性气体，既有酸性又有氧化性，既能使纸张等酸解，也能使之变色、褪色。
⑤臭氧：臭氧是一种强氧化剂，可使纸质档案变色褪色及纤维遭到破坏。臭氧在超市的环境下也会增强氧化腐蚀性。
⑥环境中的粉尘：粉尘为固体微小颗粒，形状不规则，多带有棱角，落在纸质档案上，除沾污档案外还会磨损档案。此外粉尘还是各类微生物的载体，助长霉菌的传播，导致档案霉变乃至腐烂。
四、档案馆环境监控系统的应对措施
档案馆环境监控系统利用现代科学技术将物联网和传感器技术应用到档案馆的环境监控中来，将各档案馆内的温度、湿度、防火、漏水以及各种空气质量要素实时上传至档案馆监控管理中心。通过在监控中心即可实时查看各库房内的环境情况，这就是现代化的档案馆环境智能监控系统。
档案馆环境监控系统
①温湿度传感器与漏水绳：温湿度能够实时监控室内温湿度，尤其是雨季期间，档案储存要做到防潮防水。
②烟雾报警器：防火防高温，严禁存放易燃、易爆物品，库房内严禁吸烟，安装火灾烟雾探测器和报警装置。
③空调控制器：通过实时监控，能够全面诊断空调运行状况，监控空调各部件(如压缩机、风机、加热器、加湿器、去湿器、滤网等)的运行状态与参数，并能够通过档案室环境监控系统管理功能远程修改空调设置参数(温度、湿度、温度上下限、湿度上下限等)，以及对精密空调的重启。空调机组即便有微小的故障，也可以通过档案室环境监控系统检测出来，及时采取措施防止空调机组进一步损坏。
④空气质量变送器：空气质量变送器能够检测空气环境中的PM2.5、PM10、温度、湿度、气压、光照、TVOC、O2、二氧化碳(CO2)、一氧化碳(CO)、甲醛(CH2O)等参数，功能非常强大，基本涵盖了反映空气质量的各个指标。
